ŚrodaWlkp.

Zebranie rozpoczął p. Edward Formanowicz witając wszystkie osoby, które tak licznie zgłosiły akces do Uniwersytetu Trzeciego Wieku i przybyły na zebranie założycielskie. Powitał także obecnych przedstawicieli miejscowych władz: p. Burmistrza Wojciecha Ziętkowskiego i p. Starostę Tomasza Pawlickiego. Wyraził wdzięczność pp. Burmistrzowi i Staroście za już udzieloną i przyobiecaną w przyszłości, opiekę i pomoc dla Stowarzyszenia, które ma być powołane na dzisiejszym zebraniu. Podziękował także p. prof. Kubiaczykowi za wskazanie możliwości korzystania z pomieszczeń i sprzętu WWSS-E dla organizowania zajęć np., sekcji komputerowej i lektoratów. Ponadto podziękował wszystkim tym, którzy pomagali przy zorganizowaniu obecnego zebrania, a w szczególności p. Dyrektor Miejskiej Biblioteki oraz P.T. Dyrektorom: Domu Kultury, Ośrodka Sportu i Rekreacji, Ośrodka Pomocy Rodzinie, którzy wskazali na możliwość korzystania z pomieszczeń w zarządzanych przez nich obiektach, a także wielu organizacjom społecznym, które z zainteresowaniem i życzliwością przyjęły inicjatywę powołania Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Środzie Wlkp. Wyraził również wdzięczność  p. Agnieszce Piątek, redaktor Gazety Średzkiej, za szybkie, życzliwe i obszerne informowanie tutejszego społeczeństwa o kolejnych działaniach inicjatorów dążących do powołania UTW.

Następnie pokrótce poinformował zebranych jakie cele wyznaczają sobie inicjatorzy powołania UTW w Środzie i jakie zadania należy zrealizować na dzisiejszym zebraniu. Wskazał, że w projekcie prac UTW jest m. in. utworzenie 9 sekcji:

1. warsztatów pracy z komputerem

2. lektoratu języka niemieckiego

3. lektoratu języka angielskiego

4. gimnastyki rekreacyjnej

5. spacerów z kijkami

6. gry w brydża

7. tańca towarzyskiego

8. wykładów popularno-naukowych

9. innych jak: wycieczki rowerowe, fotografia, sztuki plastyczne,

pływanie, turystyka, żeglarstwo.

Akces do poszczególnych sekcji zgłosiło od kilku do kilkudziesięciu osób. Niektóre osoby chcą brać udział z zajęciach od 3 do 6 sekcji.

Następnie odczytał porządek zebrania i wskazał, że dzisiaj należy podjąć 7 uchwał wymaganych przez Statut UTW oraz koniecznych do zarejestrowania Stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym. Poprosił o uwagi co do proponowanego porządku obrad. Ponieważ nikt nie zgłosił uwag uznał, że przyjęto proponowany porządek bez zmian. W tym stanie wniósł o powołanie p. Hanny Scheffler – jednej z inicjatorów powołania UTW w Środzie - na przewodniczącą dzisiejszego zebrania. Wniosek spotkał się z ogólnym aplauzem. Wobec tego p. H. Scheffler przejęła przewodnictwo zebrania i przystąpiła do realizacji zadań wynikających z porządku obrad.

Najpierw poprosiła o zgłaszanie kandydatów do Komisji Skrutacyjnej. Zaproponowano pp. Elżbietę Nowak i Irenę Lobermajer. Obie Panie wyraziły zgodę na uczestnictwo w pracach tej Komisji. Wobec braku innych kandydatur przystąpiono do głosowania. Obie Panie wybrane zostały jednomyślnie. Komisja w podanym składzie przystąpiła zaraz do pracy i na podstawie listy obecności stwierdziła, że na sali obrad obecnych jest 48 osób, co stanowi 60% stanu osób, które do dnia 12 kwietnia 20011r. zgłosiły - w formie pisemnej - akces do UTW w Środzie i zostały zapisane w rejestrze, a więc posiadają  prawa wyborcze czynne i bierne.  W kolejnym, jawnym głosowaniu, wybrano jednomyślnie na protokólantów, zaproponowane przez p. Przewodniczącą panie: Barbarę Górną i Stefanię Formanowicz. Obie Panie niezwłocznie rozpoczęły pracę.

W następnej kolejności przystąpiono do głosowania nad podjęciem uchwały nr 1/2011 o utworzeniu Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku w Środzie Wlkp. Za powołaniem Stowarzyszenia o powyższej nazwie głosowało 48 osób, co stanowi 100% obecnych na zebraniu założycielskim.

Kontynuując program zebrania, na prośbę p. Przewodniczącej, p. Barbara Górna – jedna z inicjatorów powołania UTW – przeczytała Statut Stowarzyszenia (zał. nr. 1). Po ukończeniu czytania p. Przewodnicząca poprosiła zebranych o pytania dotyczące Statutu oraz o dyskusję na jego temat. Jako pierwsza zabrała głos p. M. Owsianowska, która poprosiła o wyjaśnienie fragmentu statutu dotyczącego zatrudniania pracowników opłacanych przez UTW. W odpowiedzi p. H.Scheffler poinformowała, że punkt ten w pierwszym rzędzie dotyczy prowadzenia księgowości UTW, którą to funkcję musi wykonywać pracownik znający te sprawy profesjonalnie. Chodzi o rejestrację składek każdego członka (kartoteki), ewidencję opłat, kosztów, otrzymanych  dotacji, poniesionych kosztów itd. oraz o właściwą sprawozdawczość, w szczególności finansową. P. Owsianowska uznała tę odpowiedź za wystarczającą. Następnie zabrał głos p. E. Nożewnik, który zapytał p. Burmistrza na jaką pomoc finansową od Władz miasta może liczyć UTW. Ustosunkowując się do tego pytania p. Burmistrz    przyrzekł, że w pierwszym etapie – do zarejestrowania w KRS - może pomoc w zakresie uzyskania lokalu dla UTW. Na dalszą pomoc można będzie liczyć po zarejestrowaniu Stowarzyszenia w Sądzie. A w kolejnych staraniach  Zarząd UTW powinien rozważyć możliwość pozyskania funduszy na działalność poprzez uczestniczenie w konkursach  organizowanych przez Urząd Miasta w Środzie. Zaznaczył także, że ma możliwości udzielania pomocy w sporządzaniu wniosków o dotacje dla organizacji pozarządowych. Ponieważ nie było innych pytań czy wniosków dotyczących statutu, więc p. Przewodnicząca poprosiła obecnych o głosowanie. Uchwała nr. 2/2011 o przyjęciu Statutu została jednomyślnie zaakceptowana.

Kolejnym punktem zebrania było przedstawienie zebranym listy założycieli, wymaganej do kompletu dokumentów rejestracyjnych KRS. Lista założycieli powstawała sukcesywnie od początku marca 2011r i na dzień 12 kwietnia liczyła 15 osób. Jak zaznaczył p. Formanowicz, zapisane w niej osoby były inicjatorami powstania UTW.  P. Przewodnicząca zapoznała zebranych z w/w listą i poprosiła z zgłoszenie kilku dodatkowych osób spośród zebranych. Zgłoszono jeszcze 3 osoby, a więc lista założycieli objęła 18 osób. Ponieważ na zebranie nie przyszły 2 osoby z grona zapisanych na liście( które ich mężowie, przybyli na zebranie, usprawiedliwili jako chore), zatem ostatecznie lista ta obejmuje 16 osób obecnych na zebraniu założycielskim. Następnie spośród założycieli wybrano trzyosobowy Komitet Założycielski, upoważniony do złożenia w Sądzie dokumentów rejestracyjnych UTW. W skład Komitetu wybrani zostali: Edward Formanowicz, Elżbieta Nowak i Barbara Górna. W jawnym, jednomyślnym głosowaniu przyjęto Listę założycieli i wybrano Komitet Założycielski, wpisany do uchwały nr 3/2011, upoważniony do przedłożenia dokumentów potrzebnych do rejestracji Stowarzyszenia w KRS.

Kontynuując posiedzenie p. H. Scheffler poprosiła zebranych o podawanie kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia. Zgłoszono następujące osoby:

1. Barbara Górna

2. Edward Formanowicz

3. Marianna Kubiak

4. Elżbieta Lobermajer

5. Elżbieta Nowak

6. Ignacy Zimowski

7. Wanda Magdziarska

8. Tadeusz Świejkowski

9. Julian Kempa

10. Irena Węclewska

Zgłoszone osoby  zgodziły się kandydować do Zarządu. Wobec tego p. Przewodnicząca zapytała zebranych czy chcą głosować pojedynczo na kolejnych kandydatów czy zbiorowo. Bez głosów sprzeciwu zdecydowano o jawnym głosowaniu zbiorowym. Stąd głosowano jednomyślnie za powołaniem Zarządu w zaproponowanym składzie. Podjęto  uchwałę  nr.4/2011 o wyborze Zarządu Stowarzyszenia.  W tym stanie p. Przewodnicząca poprosiła Zarząd o wybranie  spośród siebie prezydium. Niebawem P. Barbara Górna ogłosiła, że ze składu Zarządu wyłoniono następujące Prezydium Zarządu UTW:

1. Edward Formanowicz – prezes

2. Elżbieta Nowak            - wiceprezes

3. Irena Węclewska         - wiceprezes

4. Barbara Górna             - skarbnik

5. Wanda Magdziarska     - sekretarz

Zarząd powierzył także – za Jej zgodą – p. Mariannie Kubiak funkcję przewodniczącej Rady Programowej.

Aby UTW mógł prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzić swoją działalność, konieczne jest powołanie Komisji Rewizyjnej, która jest organem kontrolnym Stowarzyszenia. W skład Komisji zaproponowano:

1. Kamila Sammler

2. Bronisława Szczepaniak

3. Anna Michalak

Skład Komisji Rewizyjnej został jednomyślnie przegłosowany, co stanowi, że uchwała nr 5/2011 została zaakceptowana. Jako przewodniczącą Komisji zaproponowano p. Kamilę Sammler, która zgodziła się przyjąć tę funkcję.

Przechodząc do kolejnego punktu programu zebrania p. Przewodnicząca zaproponowała, by przedstawione zostały wysokości składek, jakie obowiązują w innych Uniwersytetach Trzeciego Wieku. W związku z tym p. Formanowicz poinformował zebranych, że zgodnie ze Statutem członek UTW wnosi dwie opłaty: pierwszą jest wpisowe, drugą jest składka. Pierwsza z nich jest kwotą jednorazową i kształtuje się, w różnych Uniwersytetach, w granicach od ok. 10 do 20 zł. Natomiast druga opłacana jest w okresach miesięcznych, kwartalnych, semestralnych lub rocznych. Kwoty składek wahają się od 2zł/m-c do 15zł/m-c.

Czym większe miasto i popularność członkostwa UTW, tym wyższe składki. Po krótkiej dyskusji, w czasie której zabrała głos m.in. p. Barbara Górna proponując kwotę wpisowego w wysokości 15 zł oraz składkę miesięczną w kwocie 10 zł/m-c, płatną kwartalnie lub co pół roku, zebrani propozycję tę jednogłośnie zaakceptowali. Wobec tego uchwała nr. 6/2011, o wysokości opłaty wpisowej i wysokości składki członkowskiej, została przyjęta.

W ostatnim punkcie zebrania, stosownie do postanowień Statutu, wybrano Sąd Koleżeński w składzie 3 osób. Zgłoszono następujące kandydatury:

1. Jolanta Łątkowska

2. Hanna Scheffler

3. Małgorzata Owsianowska

W głosowaniu jawnym skład Sądu został przyjęty jednogłośnie, a na przewodniczącą Sądu powołano p. Jolantę Łątkowską. W ten sposób zaakceptowana została uchwała nr. 7/2011  o powołaniu Sądu Koleżeńskiego.

Na zakończenie zebrania, w wolnych wnioskach, o głos poprosił p. Julian Kempa. Zaznaczył, że dla Środy to historyczna chwila i, że niektóre, miejscowe organizacje, będą mogły się obawiać konkurencji. Zaproponował, aby niezwłocznie po rejestracji statutu w Sądzie, zwołane zostało zebranie ogólne. Do tego momentu Zarząd będzie miał czas na przygotowanie wielu spraw, koniecznych do rozpoczęcia stałej działalności. Dobrze, że miejscem spotkań będzie Biblioteka miejska, gdyż jest to centrum miasta i dla wszystkich będzie wygodnie, aby tutaj się spotykać. Jeśli chodzi o pomieszczenia na szkolenia np. komputerowe, sportowe itp., to mamy już obietnice ze strony Szkół o ich udostępnianiu. Przypomniał, że mamy takie obietnice ze strony WWSS-E, (od p. prof. Kubiaczyka), gdzie można będzie korzystać z sali komputerowej.    Ponadto stwierdził też, że Zarząd musi starać się, aby opłaty były jak najniższe. Zarząd powinien także wyznaczyć dni i godziny dyżurów członków Zarządu, aby każdy zainteresowany mógł przyjść ze swymi sprawami. Następnie p. Bożena Krakowska zapytała czy można będzie ustalić godziny zajęć w poszczególnych sekcjach w takich terminach ażeby odpowiadały większości zainteresowanych. P. Formanowicz, nawiązując do wypowiedzi p. Kempy zauważył, że – jego zdaniem – Zarząd powinien kontynuować prace organizacyjne do zarejestrowania w KRS, a potem każdy z członków Zarządu powinien przyjąć na siebie część zadań ogólnych, niezależnie od pełnionych dyżurów. Następnie, nawiązując do pytania p. Krakowskiej zaproponował, aby w każdej sekcji członkowie wybrali osobę kierującą (np. pod nazwą starosty), która będzie – w porozumieniu z ogółem członków sekcji oraz dysponentami pomieszczeń – ustalała harmonogram, dni i godziny zajęć, w sposób umożliwiający uczestnictwo jak najliczniejszej grupy zainteresowanych. W ten sposób spełniana będzie zasada pełnej demokracji w UTW.

Wobec braku inny pytań, p. Przewodnicząca podziękowała wszystkim za aktywne uczestnictwo oraz miłą atmosferę spotkania i zebranie zakończyła.